Software de facturación Verifactu para consultores autónomos
Alternas igualas mensuales con facturas por horas o jornadas, repercutes viajes y dietas, aplicas tu retención del 15% y persigues cobros a 60 días de clientes que son casi todos empresas. Ese terreno lo dominas. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 tus facturas tienen que salir de un sistema conforme con Verifactu. Esto va de qué implica para tu forma de facturar y de qué programa lo lleva sin darte trabajo.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (RD-ley 15/2025). Debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o no Verifactu (firma y registro de eventos). Tener o usar un sistema no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Y como facturas casi solo a empresas, serás de los primeros con la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (RD 238/2026): montarlo ahora te evita migrar dos veces.
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Igualas y horas: dos modelos, series separadas
Llevas dos o tres igualas fijas al mes y, en paralelo, proyectos por horas o jornadas. La iguala pide una factura recurrente idéntica cada mes; el proyecto por horas, registrar tiempo y generar una variable. Que el software gestione ambos con series de facturación diferenciadas es el primer requisito real, y con Verifactu cada factura genera su registro al emitirse, así que no vale ir recomponiendo después.
Dietas y viajes: suplido o gasto repercutido, no lo mezcles
Repercutes trenes, hoteles y comidas, pero el tratamiento no es trivial y lo sabes: si el gasto va a nombre del cliente (suplido), fuera de base, sin IVA ni retención, en línea aparte; si lo pagas a tu nombre y lo refacturas, entra en base con IVA al 21% y retención. Mezclarlo todo en un importe es justo lo que te señalarían en una inspección. El software tiene que dejarte líneas separadas para honorarios, suplidos y gastos repercutidos.
Retención: te muerde la liquidez en cada cobro
A cada empresa le facturas con retención del 15% (7% tus tres primeros años): de una factura de 3.000 €, el cliente te transfiere 2.550 € y el resto lo ingresa en Hacienda. Que el programa aplique la retención sola cuando el cliente es empresa y la omita cuando no, sin ajustar a mano, te evita errores en cada emisión.
Cobros a 60 días: sin panel de control, te enteras tarde
Tus clientes pagan a plazo. La Ley 3/2004 (modificada por la Ley 15/2010) fija un máximo de 60 días desde la recepción de la factura, y muchos lo apuran. Con 5 facturas al mes a 45-60 días puedes tener 10.000-15.000 € emitidos y sin cobrar en cualquier momento. Un panel de cobros con estados claros (emitida, vencida, cobrada, morosa) y avisos de vencimiento es tu primera línea de defensa: descubrir el impago tarde es descubrirlo cuando ya no puedes actuar.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Conformidad con Verifactu — Innegociable.
- Facturas recurrentes + series y líneas separadas — Alto. Es lo que resuelve igualas, horas y dietas sin descuadres.
- Control de cobros — Alto. Con clientes a 60 días, el panel de vencimientos es supervivencia.
- Intracomunitario — Medio. Los encargos puntuales de empresas de la UE van sin IVA por inversión del sujeto pasivo (art. 196) y al modelo 349; cuando pasa, el programa debe gestionarlo sin factura manual.
- Precio y migración — Medios. 12-25 €/mes es asumible; importar clientes e histórico, un plus.
- Móvil y módulos — Bajos. Trabajas desde el portátil y tributas en estimación directa (epígrafes 721-726, 842-849).
Tres del catálogo, y para qué encaja cada una
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Encaja por tres cosas concretas: facturas recurrentes para las igualas, panel de cobros para tus clientes a 30-60 días, y app para fotografiar tickets de viaje y atarlos como gasto al proyecto. Hace intracomunitario para los encargos puntuales de la UE. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
Holded (~14,50 €/mes, plan Básico)
Si quieres atar cada factura a un proyecto (la iguala del cliente X, el proyecto para la empresa Y), su integración proyecto-factura te ahorra administración, con contabilidad y CRM de propina. Hace intracomunitario e importación. Más caro y con funciones que no vas a usar, pero de los más completos para centralizarlo todo. Cumple Verifactu por declaración responsable; además es Colaborador Social de la AEAT. Ver el análisis de Holded
B2Brouter (Basic gratis + 110 €/año, ~9 €/mes)
Si tu consultoría tiene proyectos frecuentes con clientes de la UE, su intracomunitario nativo y la e-factura estructurada son el punto fuerte, y el plan gratuito te deja empezar (con tope de 24 transacciones al año, contando enviadas, recibidas y declaraciones). No tiene app (te da igual) ni importación de histórico. Cumple Verifactu por declaración responsable, con envío a la AEAT en todos sus planes. Ver el análisis de B2Brouter · Probar B2Brouter
Preguntas frecuentes
¿Cómo facturo bien una iguala mensual?
Como factura recurrente por el importe fijo pactado: “Servicios de consultoría — iguala mensual [mes/año]”, base, IVA al 21% y retención del 15% (o 7% los primeros años). El IVA se devenga al emitir, no al cobrar: si el cliente paga a 60 días, ya habrás ingresado el IVA del trimestre antes de ver el dinero. Un software con recurrentes automatiza la emisión y te avisa si el cobro no llega en plazo.
¿Puedo facturar los viajes como suplido?
Solo si el billete o el hotel están a nombre del cliente: entonces va en la factura sin IVA ni retención, como reembolso. Si lo pagas a tu nombre y lo refacturas, es gasto propio repercutido: a la base, con IVA al 21% y retención. Un suplido mal hecho puede generar una regularización; el software debería permitir ambas modalidades en líneas separadas.
¿Qué hago si una empresa no paga en plazo?
La Ley 3/2004 (mod. Ley 15/2010) fija 60 días naturales desde la recepción. Si lo supera, puedes reclamar intereses de demora y una indemnización mínima de 40 € por factura (Directiva 2011/7/UE). Antes de lo judicial, un recordatorio automático desde el software (con la factura y el vencimiento) resuelve la mayoría.
¿Me preocupo por Verifactu con pocas facturas al mes?
Sí. La obligación no depende del volumen: el sistema con el que emitas debe ser conforme antes del 1 de julio de 2027. Y con la factura electrónica B2B en camino, cuanto antes migres, menos fricción cuando se concrete el calendario.
Haz el test de decisión
Cuéntanos tu situación real —modelo de facturación, tipo de clientes, volumen, viajes— y te decimos cuál del catálogo te encaja, con el porqué.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Referencias legales basadas en fuentes oficiales del BOE y la AEAT verificadas a fecha de actualización.