Software de facturación Verifactu para e-commerce y dropshipping
Si vendes online desde España — tienda propia en Shopify, WooCommerce o PrestaShop, o dropshipping con proveedores en China — tu facturación tiene poco que ver con la de un profesional de servicios. Cientos de pedidos al mes, cobros a través de Stripe o PayPal que liquidan en bloque, ventas B2C a particulares de varios países de la UE con tipos de IVA distintos y proveedores extracomunitarios sin factura de IVA español. Y ahora necesitas que tu sistema de facturación sea conforme con Verifactu.
Los autónomos deben tener operativos sistemas de facturación conformes antes del 1 de julio de 2027 (RD-ley 15/2025). El sistema debe garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, ya sea en modo Verifactu (remitiendo cada registro a la AEAT) o en modo no Verifactu (conservando registros con firma electrónica y registro de eventos).
La tenencia de software no conforme puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio (art. 201 bis LGT). Lo sancionable no es facturar mal, sino tener o usar un sistema que no cumple los requisitos del reglamento.
Tu plataforma de tienda NO es software de facturación
El punto que más confusión genera. Shopify, WooCommerce y PrestaShop generan documentos que llaman “facturas”, pero son recibos internos. No cumplen los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad del reglamento Verifactu ni remiten registros a la AEAT.
La solución es conectar la tienda a un software de facturación externo conforme. Cada pedido completado genera automáticamente una factura oficial con todos los datos fiscales. La calidad de esa integración — sincronización de datos del cliente, series, devoluciones, distintos tipos de IVA — marca la diferencia entre un sistema que funciona y uno que duplica trabajo.
IVA OSS: el gran diferencial del e-commerce transfronterizo
Si vendes productos físicos B2C a consumidores de otros países de la UE y tus ventas a distancia superan 10.000 euros anuales agregados, debes aplicar el IVA del país de destino: Francia al 20%, Alemania al 19%, Italia al 22%.
El régimen de Ventanilla Única (OSS) permite declarar todo ese IVA mediante el modelo 369 trimestral ante la AEAT, sin registrarte en cada país. Pero tu software tiene que soportar múltiples tipos de IVA extranjeros y generar el desglose por país que necesitas para el 369. Si solo gestiona IVA español, no te sirve.
Dropshipping: comprar fuera de la UE sin factura de IVA español
En dropshipping con proveedor en China (AliExpress, CJ Dropshipping, agentes de sourcing), tú eres el vendedor y, fiscalmente, el importador. La mecánica varía según el valor:
- Hasta 150 euros: régimen IOSS. El IVA se cobra al cliente en la compra y se declara trimestralmente, sin liquidación en aduana.
- Más de 150 euros: el destinatario paga IVA de importación (21%) y aranceles al recibir. Experiencia de compra terrible y devoluciones frecuentes.
En ambos casos, la factura del proveedor chino no tiene IVA español deducible. Tu software debe registrar gastos de proveedores no comunitarios sin intentar deducir un IVA inexistente. Muchos programas pensados para el mercado nacional no contemplan esto.
Conciliación con pasarelas de pago
Stripe liquida cada 7 días, PayPal retiene comisiones antes de transferir, Redsys liquida con retardo variable. El importe que llega a tu cuenta nunca coincide con la suma de facturas: comisiones descontadas, conversión de divisa y devoluciones neteadas. Con 200 pedidos al mes, cuadrar manualmente cada liquidación son horas perdidas que un programa con conexión directa a la pasarela resuelve automáticamente.
Qué criterios importan más para el e-commerce
- Conformidad con Verifactu — No negociable. Si el software no puede cumplir el reglamento antes de julio de 2027, no hay parche posible.
- Facturación intracomunitaria y OSS — Crítico. Sin soporte de IVA por país de destino y desglose para el modelo 369, el software no sirve para ventas B2C transfronterizas.
- Precio — Relevante pero secundario. Con márgenes ajustados en e-commerce, un coste de 12-30 euros/mes es asumible si ahorra horas de gestión; pagar por funciones de módulos que no usas, no.
- Integración con la tienda — Imprescindible. Sin sincronización automática de pedidos con Shopify/WooCommerce/PrestaShop, duplicarás la entrada de datos a mano.
- Acceso móvil — Poco relevante. La gestión de un e-commerce se hace desde el ordenador, no facturando desde el móvil a pie de calle.
- Migración desde Excel — Poco relevante. Quien vende 200+ pedidos al mes no viene de Excel, viene de las facturas internas de la plataforma.
Tres herramientas del catálogo y cómo encajan
Quipu (~14 euros/mes plan Starter)
Soporta facturación intracomunitaria e importación, los dos requisitos clave para e-commerce. Para el vendedor online que registra proveedores comunitarios y extracomunitarios junto con facturas de venta, cubre las bases. El punto a validar antes de contratar es la integración con tu stack concreto (Shopify, WooCommerce, Stripe): conviene probar que la sincronización de pedidos funciona con la fluidez que necesitas. Es conforme con Verifactu mediante la declaración responsable del fabricante.
B2Brouter (Free + 110 €/año, ~9 euros/mes)
Orientado a facturación electrónica B2B con soporte intracomunitario. Encaja si vendes también a empresas de otros países de la UE, y su enfoque en intercambio electrónico es relevante de cara a la futura factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece, Ley 18/2022; RD 238/2026 publicado, fecha de aplicación pendiente de orden ministerial). No soporta importación, lo que limita su utilidad con proveedores extracomunitarios. Es conforme con Verifactu mediante la declaración responsable del fabricante, con envío a la AEAT incluido en todos sus planes.
Holded (~14,50 euros/mes plan Básico)
Orientado a negocios con inventario, CRM y gestión de proyectos: especialmente relevante para e-commerce. Soporta intracomunitario e importación. Para el dropshipper que escala y necesita controlar márgenes por producto y proveedor, ofrece una visión más completa que un simple programa de facturación. Holded no tiene programa de afiliado activo; lo incluimos como cobertura editorial. Es conforme con Verifactu mediante la declaración responsable del fabricante; Holded es además Colaborador Social de la AEAT.
Preguntas frecuentes
¿Las facturas que genera Shopify o WooCommerce sirven para Verifactu?
No. Son recibos internos de la plataforma, no facturas conformes. No garantizan integridad, trazabilidad e inalterabilidad ni remiten registros a la AEAT. Necesitas un software de facturación externo integrado con tu tienda.
¿Necesito darme de alta en el régimen OSS si vendo a otros países de la UE?
Si tus ventas a distancia a consumidores finales superan 10.000 euros anuales agregados entre todos los estados miembros, sí. El OSS te permite declarar el IVA de todos los países en un único modelo 369 trimestral ante la AEAT. Si no superas ese umbral, puedes seguir aplicando IVA español.
¿Cómo facturo si mi proveedor de dropshipping está en China y no me da factura con IVA?
La factura del proveedor chino no incluye IVA español porque es una importación. Se registra como compra a proveedor no comunitario. Para envíos directos al cliente de hasta 150 euros puedes usar el régimen IOSS; por encima, el destinatario paga IVA de importación en aduana. Tu software debe registrar estos gastos sin IVA deducible español.
¿Tengo que preocuparme ya por Verifactu si tengo una tienda online?
Sí, y antes que otros perfiles. La integración tienda-software de facturación requiere configuración y pruebas que no se hacen en un día, menos con cientos de pedidos en marcha. Además, la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) prevé factura electrónica B2B obligatoria (RD 238/2026 publicado, fecha pendiente de orden ministerial). Prepararse ahora evita dos migraciones seguidas.
Haz el test de decisión
Responde a unas pocas preguntas sobre tu situación real — volumen de pedidos, países de venta, plataforma de tienda, pasarela de pago — y te recomendamos la opción más ajustada de nuestro catálogo.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Referencias legales basadas en fuentes oficiales del BOE y la AEAT verificadas a fecha de actualización.