Software de facturación Verifactu para fontaneros y electricistas (facturar a pie de obra)
Tu oficina es la furgoneta. Facturas en el descansillo, entre avisos, o en el portal después de tapar una fuga a las diez de la noche, y cobras en el acto en efectivo, Bizum o datáfono. Eso ya lo tienes montado. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 esa factura tiene que salir de un sistema conforme con Verifactu, y tu Excel de por las noches deja de valer. La clave para ti es una: que quepa en el móvil.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (plazo aplazado por el RD-ley 15/2025). Debe garantizar que cada factura queda registrada de forma íntegra e inalterable, en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o no Verifactu (firma electrónica y registro de eventos). Tener o usar un sistema no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). La pregunta no es si te adaptas, sino con qué herramienta lo haces a pie de obra.
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Sin móvil de verdad, no hay solución
Tu problema no es entender la ley, es el flujo: presupuesto en el domicilio, materiales que pagas de tu bolsillo de camino, reparación, factura al terminar y cobro antes de irte. Si el programa no te deja crear y enviar la factura desde el teléfono (no solo consultarla) y marcarla cobrada allí mismo, vuelves al Excel de la noche —que a partir de 2027 ya no es un sistema conforme—. El móvil, para ti, no es un extra: es el criterio.
IVA 10% o 21%: que lo tengas a un toque
Ya lidias con esto: el 10% aplica en reparación o renovación de vivienda de un particular con más de dos años y con materiales que aportas por debajo del 40% de la base; en todo lo demás (obra nueva, empresas, o materiales por encima del 40%), el 21%. Cambiar un cuadro eléctrico entero se te va al 21% por los materiales; una revisión con poco material, al 10%. Equivocarte son rectificativas. Te interesa un programa con ambos tipos como plantilla rápida y que separe líneas de materiales y de mano de obra.
Retención según el cliente
Al particular no le retienes. A una comunidad de propietarios con CIF, una constructora o una aseguradora, sí. Que el programa lo gestione solo según el destinatario te evita meter la pata desde el móvil, con prisa, en el portal.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Móvil — El más alto. Sin app para emitir y enviar (no solo mirar), el software te estorba.
- Conformidad con Verifactu — Innegociable. Es el motivo de fondo del cambio.
- IVA 10%/21% y materiales/mano de obra separados — Alto. Evita rectificativas.
- Precio — Medio. 7-15 €/mes es asumible si te ahorra tiempo.
- Migración desde Excel — Media. Importar clientes e histórico baja la barrera.
- Módulos e intracomunitario — Bajos. Estimación directa y clientela local.
Tres del catálogo, y para qué encaja cada una
Billin (~6,60 €/mes, plan Básico)
La más barata con app móvil de verdad e importación fácil desde Excel. Para quien factura a particulares y empresas locales, cubre lo esencial a un precio difícil de batir. No hace intracomunitario ni módulos, y a ti te da igual. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante (TeamSystem, conectado a la AEAT). Ver el análisis de Billin · Probar Billin
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Equilibrio de funciones: su app emite facturas completas desde el teléfono, gestiona la retención según el cliente e importa datos. Buena opción si además trabajas para empresas que te exigen factura con retención. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
Contasimple (Gratis + ~10,95 €/mes, plan Profesional)
Empiezas gratis y escalas, con app móvil y presupuestos por partidas que van bien para los oficios. Es la única del catálogo con soporte de módulos (por si estás en estimación objetiva). Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante (versión Verifactu Ready de Cegid Contasimple). Ver el análisis de Contasimple
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir con Excel después de julio de 2027?
No como sistema de facturación. Desde el 1 de julio de 2027 la factura oficial debe salir de un programa que garantice integridad, trazabilidad e inalterabilidad, y Excel no lo hace. Como apoyo para presupuestos o control interno lo puedes seguir usando.
¿Qué IVA aplico en una reparación en una vivienda?
10% si se dan las tres: el destinatario es un particular que la usa como vivienda, la construcción tiene más de dos años, y los materiales que aportas no superan el 40% de la base. Si falla alguna, 21%. Ante la duda, tu asesor o la sede de la AEAT.
¿Cómo sé si el programa cumple Verifactu?
Debe operar en modo Verifactu (envía cada registro a la AEAT al emitir) o no Verifactu (lo conserva firmado con registro de eventos). Las herramientas del catálogo lo declaran mediante la declaración responsable de su fabricante; confirma el alcance en su web antes de contratar.
¿Tengo que hacer ya factura electrónica a otros profesionales?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) la establece entre empresas y profesionales, y el reglamento ya existe (RD 238/2026), pero su aplicación depende de una orden ministerial pendiente: aún no hay fecha cerrada. Conviene estar preparado, sin obligación inmediata.
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Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Para tu situación concreta, consulta con un asesor fiscal cualificado. Los datos normativos proceden de fuentes oficiales (AEAT y BOE); verifícalos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.