Software de facturación Verifactu para peluquería y estética
Una peluquería media emite entre 15 y 40 tickets al día: cortes a 15 euros, tintes a 50, tratamientos capilares a 30, un champú de venta al mostrador por 18. Hasta ahora, una caja registradora o un TPV básico bastaban. A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos deben usar software de facturación conforme con Verifactu (plazo aplazado por el RD-ley 15/2025). Cada uno de esos tickets —que fiscalmente son facturas simplificadas— debe generarse desde un sistema que garantice integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Tu caja de toda la vida, probablemente, no cumple.
La tenencia de software no certificado o alterado puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio (art. 201 bis LGT); lo sancionable es tener o usar un sistema no conforme. Para un salón que funciona a velocidad de sillón y mostrador, el cambio es más profundo de lo que parece.
Tres particularidades fiscales que tu software debe entender
La peluquería y la estética no son un comercio genérico ni un servicio profesional al uso. Tienen tres rasgos fiscales que condicionan qué software sirve y cuál no.
Estimación objetiva (módulos): el régimen dominante
Los epígrafes IAE 972.1 (servicios de peluquería de señora y caballero) y 972.2 (salones e institutos de belleza) están incluidos en la Orden de módulos. Esto significa que una proporción significativa de peluqueros y esteticistas autónomos tributa en estimación objetiva, calculando su rendimiento neto con cuatro índices fijos:
- Personal asalariado (euros/persona).
- Personal no asalariado (el titular y socios que trabajan; la cuantía principal del cálculo).
- Superficie del local (euros/m2).
- Consumo de energía eléctrica (euros/100 kWh).
No importa cuánto factures realmente: si estás en módulos, tu IRPF trimestral se calcula con estas magnitudes, no con tus ingresos y gastos. La mayoría de programas de facturación no soportan este cálculo; si el tuyo no lo hace, dependes del gestor para cada liquidación.
Dato relevante de la AEAT: el rendimiento de módulos del epígrafe 972.1 ya incluye el derivado de la venta accesoria de artículos de cosmética capilar y productos de peluquería. Esa venta no genera un módulo aparte, pero fiscalmente tiene otras implicaciones.
Recargo de equivalencia: cuando vendes producto al cliente
Cuando una peluquería vende un champú, una mascarilla o un cosmético directamente al consumidor final —sin haberlo transformado—, actúa como comerciante minorista. Y los comerciantes minoristas persona física están obligados al régimen de recargo de equivalencia del IVA.
En la práctica, esto significa:
- Tu proveedor de producto (distribuidora de cosmética capilar, marca de tratamientos) te repercute en su factura de compra el IVA más un recargo adicional: 5,2% sobre productos al 21% o 1,4% sobre productos al 10%.
- A cambio, no presentas modelo 303 por esas ventas de producto (las liquidaciones las absorbe tu proveedor).
- Pero tu software debe diferenciar dos flujos: los servicios (corte, tinte, tratamiento) que tributan en IVA normal, y la venta de producto, sujeta al recargo de equivalencia. Mezclarlos genera errores en la contabilidad y problemas con la gestoría.
No todos los programas de facturación gestionan el recargo de equivalencia. Si tu salón vende producto —y la mayoría lo hace—, necesitas un software que sepa manejar ambos regímenes de IVA simultáneamente.
Factura simplificada: el ticket ya no es un papel cualquiera
Las peluquerías están autorizadas a emitir factura simplificada en operaciones al consumidor final que no superen los 3.000 euros IVA incluido (categoría de servicios a domicilio del consumidor y ventas al por menor). En la práctica, el 100% de los servicios de un salón cabe en factura simplificada.
Con Verifactu, esa factura simplificada debe emitirse desde software conforme que garantice integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. El sistema debe operar en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o no-Verifactu (conservación con firma y registro de eventos). Para un salón que emite decenas de tickets al día, esto exige un TPV conforme, no solo un programa de facturación al que accedes desde un ordenador.
Qué criterios pesan más para peluquería y estética
- Verifactu (alto). Sin conformidad, no hay opción legal a partir de julio de 2027.
- Régimen fiscal / módulos (alto). Si el software no soporta estimación objetiva, pierdes visibilidad sobre tu cuota trimestral.
- Precio (medio). Márgenes ajustados; 7-15 euros al mes es asumible, pero no todos los planes incluyen TPV.
- Móvil (medio). Útil, pero el profesional trabaja en local fijo. No es tan crítico como en profesiones itinerantes.
- Intracomunitario (bajo). Clientela consumidor final local.
- Migración desde Excel (bajo). La mayoría viene de caja registradora o TPV propietario, no de hojas de cálculo.
Herramientas del catálogo: cuáles encajan en peluquería
Las cinco herramientas del catálogo declaran conformidad con Verifactu mediante la declaración responsable de su fabricante; conviene confirmar el alcance en su web antes de contratar.
Contasimple — módulos, TPV y recargo de equivalencia
Contasimple es la herramienta más relevante del catálogo para este perfil: es la única que soporta estimación objetiva (módulos), ofrece TPV orientado a peluquerías y centros de estética, y tiene app móvil. Plan gratuito para probar; plan Profesional desde unos 10,95 euros al mes. No gestiona facturación intracomunitaria, pero eso es irrelevante para un salón con clientela local. No dispone de programa de afiliación; la incluimos por su encaje excepcional con este perfil.
Billin — la opción más económica con app móvil
Billin parte de unos 6,60 euros al mes y ofrece app móvil e importación de datos. No soporta módulos ni facturación intracomunitaria. Para un salón pequeño en estimación directa que necesita emitir facturas simplificadas a precio contenido, es una opción funcional. Conviene verificar si su sistema de factura simplificada se adapta al volumen de tickets propio de una peluquería.
Quipu — gestión integral si estás en estimación directa
Quipu (desde unos 14 euros al mes) ofrece app móvil, facturación intracomunitaria e importación de datos. No soporta módulos. Es una buena opción si tu salón tributa en estimación directa y necesitas un programa más completo que conecte facturación, gastos y contabilidad. Su captura de tickets de compra con foto puede ser útil para registrar facturas de proveedores de producto.
Preguntas frecuentes
¿Los tickets de caja que emito hoy valen con Verifactu?
Depende de tu sistema. Si tu caja o TPV no garantiza integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, no será conforme a partir de julio de 2027. El formato de factura simplificada se mantiene, pero debe emitirse desde software que cumpla los requisitos técnicos del reglamento, en cualquiera de sus dos modos.
Si vendo champús y productos en el salón, ¿me afecta el recargo de equivalencia?
Sí, si eres persona física (autónomo) y vendes productos al consumidor final sin transformarlos. Tu proveedor te repercutirá el recargo (5,2% sobre productos al 21%) en sus facturas de compra, y a cambio no presentas declaraciones de IVA por esas ventas de producto. Tu software debe diferenciar la facturación de servicios (IVA estándar) y la de producto (recargo de equivalencia) para que la contabilidad cuadre.
¿Puedo seguir en módulos con un software Verifactu?
Sí. El régimen de estimación objetiva no desaparece con Verifactu. Lo que cambia es que las facturas simplificadas que emitas deben generarse desde un sistema conforme. Seguirás calculando tu rendimiento con los índices del epígrafe 972.1 o 972.2 (personal, superficie, energía eléctrica), pero necesitas que tu TPV o programa de facturación cumpla los requisitos técnicos.
¿Me afectará la factura electrónica obligatoria entre profesionales?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece la factura electrónica obligatoria en operaciones B2B. El desarrollo reglamentario existe (RD 238/2026), pero su aplicación depende de una orden ministerial pendiente; no hay fecha cerrada. Para una peluquería cuyo cliente es consumidor final, el impacto directo es limitado. Sí te afectará en las facturas que recibas de proveedores.
Comprueba qué software encaja con tu salón
Usa nuestro test de decisión para obtener una recomendación personalizada basada en tu régimen fiscal, volumen de tickets y forma de trabajar en tu salón.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Para cuestiones específicas sobre tu situación tributaria, consulta con un asesor fiscal cualificado. Los datos normativos citados proceden de fuentes oficiales (AEAT y BOE) referenciados en el texto; verifícalos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria para confirmar su vigencia.