Software de facturación para gestorías y asesorías
Si trabajas con un gestor, seguramente buscas un programa «que tu asesoría pueda usar». Aquí va la verdad honesta, que casi nadie te dice: casi todos los programas conocidos dejan invitar a tu gestor a tu cuenta, y gratis. Así que eso no debería decidir tu elección. Lo que de verdad cambia es cuánto hace el programa antes de llegar a tu asesoría. Te lo explicamos.
Dos cosas distintas que llamamos «para gestorías»
- Que tu gestor entre a tu cuenta. Tú (autónomo o pyme) invitas a tu asesor para que vea y descargue tus facturas y gastos, sin enviarle Excels cada trimestre. Esto lo hace prácticamente cualquier programa.
- Una plataforma para la propia gestoría. Un panel desde el que la asesoría gestiona muchos clientes a la vez, con programa de partners. Esto ya no lo tienen todos: destacan Anfix, Holded, Contasimple y B2Brouter.
Lo que de verdad decide: cuánto hace el programa
Como invitar al gestor lo permiten casi todos, elige por hasta dónde llega la herramienta. Cuanto más haga, menos trabajo (y menos factura) le queda a tu asesoría:
| Programa | Hasta dónde llega | Bien para |
|---|---|---|
| Billin | Facturación (tu gestor lleva la contabilidad) | Autónomo que solo quiere facturar y pasarle todo a su gestor |
| FacturaDirecta | Facturación, con exportación a programas contables (Contaplus, A3) | Quien quiere que su gestor descargue los asientos en un clic |
| Quipu | Facturación + impuestos (303, 130…) | Autónomo que quiere llevar sus impuestos y que el gestor supervise |
| Cuéntica | Facturación + impuestos, con asesoría incluida en la cuota (y planes en los que presentan ellos) | Quien prefiere que la asesoría venga dentro del programa, en vez de contratarla aparte |
| Contasimple | Facturación + impuestos + contabilidad, a precio bajo | Quien quiere hacer casi todo por su cuenta y gastar poco |
| Anfix | Facturación + contabilidad completa; portal propio para asesorías | Autónomo con contabilidad, y gestorías que llevan muchos clientes |
| Holded | ERP completo (contabilidad, CRM, stock) + programa de partners | Pyme con equipo y asesorías que quieren una plataforma potente |
| B2Brouter | Especialista en factura electrónica y AAPP; eAccounting para gestorías | Gestoría con volumen de factura electrónica y administraciones públicas |
La regla honesta: si tu gestoría te va a llevar la contabilidad de todas formas, con Billin o FacturaDirecta (facturar fácil y darle acceso) te sobra. Si quieres que el programa haga también los impuestos o la contabilidad, mira Quipu, Contasimple, Anfix o Holded. Y hay una tercera vía que suele pasarse por alto: que la asesoría venga dentro del programa. Eso es lo que hace Cuéntica, con asesoría por chat en su plan Fiscalidad y planes tutelados en los que te revisan los apuntes y presentan los impuestos por ti. Sale más caro que un programa suelto, pero compáralo con lo que pagas hoy de programa más gestoría, no con el programa a secas.
Si tú eres la gestoría
Si buscas la herramienta para tu despacho, no la de un cliente suelto, lo que quieres es un panel multicliente y un programa de partners. Ahí Anfix, Holded y Contasimple tienen soluciones específicas para asesorías (con contabilidad), y B2Brouter aporta su eAccounting si tu fuerte es la factura electrónica y las administraciones públicas. Quipu, Billin y FacturaDirecta también tienen acceso de asesor, pero pensados más para que entres a la cuenta del cliente que como plataforma central de tu despacho.
¿Cuál me conviene?
Depende de si quieres que el programa haga solo la facturación o también los impuestos y la contabilidad, y de cómo trabaja tu asesoría. Cuéntanos tu caso y te decimos cuál encaja —y por qué—, con el mismo criterio con el que lo haría un asesor.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar acceso a mi gestor en cualquier programa de facturación?
En la práctica, sí: casi todos te dejan invitar a tu gestor a tu cuenta, normalmente gratis, con un rol de solo lectura o de edición. Por eso «poder invitar al gestor» no debería ser lo que decida tu elección.
¿Qué diferencia hay entre un programa «para gestorías» y uno normal?
Una cosa es que tú invites a tu gestor a ver tus facturas (lo hace casi cualquiera); otra, una plataforma para que la gestoría gestione muchos clientes desde un panel, con programa de partners. Eso lo tienen sobre todo Anfix, Holded, Contasimple y B2Brouter.
¿El programa lleva la contabilidad o la hace mi gestor?
Depende, y es lo que de verdad cambia. Billin y FacturaDirecta se centran en facturar y tu gestor hace la contabilidad; Quipu añade los impuestos; y Contasimple, Anfix y Holded llevan también la contabilidad.
¿Trabajar con gestoría influye en cumplir Verifactu?
No. Verifactu regula cómo tu programa emite y registra las facturas; que tu gestor tenga acceso es independiente. Todas las de nuestra comparativa cumplen Verifactu.