La app de facturación gratis de la AEAT, paso a paso

La Agencia Tributaria tiene su propia aplicación de facturación, gratuita, con la que puedes emitir facturas que cumplen Verifactu sin contratar nada. Casi nadie te la cuenta —los comparadores no se llevan comisión por ella—, así que aquí te la explicamos entera: cómo entrar, cómo hacer tu primera factura y, con honestidad, cuándo te vale y cuándo se te va a quedar corta.

Qué es (y qué no es)

Es una aplicación oficial dentro de la sede electrónica de la AEAT, pensada para autónomos y microempresas con poca facturación que no tienen (ni quieren) un programa de pago. Lo bueno:

• Gratis y sin límite de facturas (ni anual, ni mensual).
• Cada factura se envía sola a Hacienda (modo Verifactu) y sale con su código QR verificable.
• No necesitas conocimientos técnicos ni instalar nada.

Y la parte honesta, sus límites:

• No hace tickets. Toda factura debe llevar un destinatario identificado, así que no emite facturas simplificadas. Si vives del mostrador, no te vale.
• Solo emite facturas. No lleva tus gastos, ni cobros, ni impuestos, ni se conecta con tu banco o tu tienda.
• Solo PDF. No exporta en formato Facturae (para la Administración necesitarás otra cosa, como B2Brouter).

Cómo acceder

En la sede electrónica de la AEAT, entra por Información y gestiones → IVA → Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU, y pulsa «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT». Te identificas con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.

Un aviso importante: la aplicación funciona en entorno real, las facturas que emitas tienen validez fiscal. Si solo quieres trastear, la AEAT ofrece un portal de pruebas aparte.

Emitir tu primera factura, paso a paso

1. Rellena tus datos (el emisor). Persona física o jurídica, domicilio y, si quieres, datos de contacto. Se guardan en «Mis Datos» para no repetirlos cada vez.
2. Añade el destinatario. Eliges un cliente ya guardado o creas uno nuevo con su identificación y domicilio. Es obligatorio: por eso la app no hace tickets.
3. Identifica la factura. Tipo (ordinaria F1; hay rectificativas y sustitutivas), serie (de las que hayas creado) y número, que se rellena correlativo solo. La fecha la pone el sistema.
4. Añade los conceptos. Con «Añadir producto/servicio»: descripción, cantidad, precio unitario (sin impuestos) y, si toca, descuento. La base imponible se calcula sola; indicas el tipo de IVA y, si aplica, retención o recargo de equivalencia.
5. Valida y revisa. Pulsa «Validar/Generar factura»: si algo falta, te avisa. Puedes guardar un borrador (caduca a los cuatro meses) y previsualizar el PDF antes de nada.
6. Firma y envía. Con «Firmar y enviar», marcas «Conforme» y confirmas. La factura se registra en la AEAT y obtienes un recibo de presentación.
7. Descarga el PDF. Con su código QR, listo para enviárselo a tu cliente.

Rectificar o anular una factura

Desde «Consulta de facturas» puedes emitir una rectificativa (en una serie aparte, referenciando la original) o anular una factura emitida por error. No se «edita» una factura ya enviada: se corrige con otra, como manda la normativa.

¿Te compensa la app de la AEAT o un programa?

La app oficial es una gran opción si emites pocas facturas al mes, a clientes identificados, y quieres coste cero. Deja de compensarte en cuanto necesitas tickets, llevar gastos e impuestos, conectar el banco o tu tienda online, o simplemente quieres tardar menos. Ahí un programa —los hay también gratis— te ahorra tiempo. Si no sabes por dónde tirar, cuéntanos tu caso y te decimos si la app de Hacienda te vale o te compensa otra cosa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta la app de facturación de la AEAT y tiene límite de facturas?

Es totalmente gratuita y no tiene límite de facturas: ni anual, ni mensual, ni semanal. Es una aplicación oficial de la AEAT dentro de su sede electrónica.

¿Puedo hacer tickets (facturas simplificadas) con la app de la AEAT?

No. Obliga a que toda factura lleve un destinatario identificado, así que no permite facturas simplificadas. Si tu negocio va de tickets de mostrador, necesitas otro programa —lo vemos en el software con TPV—.

¿Cómo me identifico para entrar?

Con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico: el mismo acceso que para cualquier otro trámite de la sede de la AEAT.

¿La factura se envía sola a Hacienda?

Sí. Al firmar y enviar, su registro se remite automáticamente a la AEAT (modo Verifactu) y obtienes un recibo. La factura sale con un código QR verificable. Puedes ver cómo encaja todo esto en la guía de Verifactu.