Software de facturación gratis para Verifactu: lo que es gratis de verdad (y lo que no)
«Gratis» vende, pero casi todo lo gratis tiene letra pequeña. Aquí no te empujamos a un plan de pago disfrazado: te contamos qué opciones cumplen Verifactu sin pagar, dónde está su límite real, e incluso la app gratuita de Hacienda que muchos comparadores no mencionan —porque no se llevan comisión por ella—. Al final, si quieres, te decimos si el gratis te sirve o te va a salir caro.
La opción 100 % gratis y oficial: la app de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece su propia aplicación gratuita de facturación dentro de la Sede electrónica. Permite crear facturas y enviar sus registros directamente a Hacienda, cumpliendo Verifactu, sin contratar nada. Está pensada para autónomos y microempresas con poca facturación que no quieren (o no necesitan) un programa de pago.
Ahora la parte honesta, sus límites:
- No hace tickets (facturas simplificadas). Toda factura debe llevar un destinatario identificado. Si tu día a día son tickets de mostrador, esta app no te vale.
- Solo emite facturas. No lleva tus gastos, ni el control de cobros, ni presupuestos, ni informes. Es una máquina de hacer facturas, nada más.
- Trabajo manual. No se integra con tu banco, tu tienda online ni tu gestoría. Cada factura, a mano.
¿Para quién es? Para quien emite pocas facturas al mes, a clientes identificados, y quiere coste cero. Si eso te describe, es una opción perfectamente válida y oficial. Te la explicamos entera en la app de la AEAT paso a paso, y si es tu primera vez, en cómo hacer una factura con Verifactu paso a paso.
Programas privados con plan gratuito
Tres de las herramientas de nuestra comparativa tienen plan gratuito que cumple Verifactu. A diferencia de la app de Hacienda, estas sí añaden funciones (clientes, gastos, cobros…), aunque el plan gratis viene con topes de volumen o de funciones. Los detalles concretos de cada límite los tienes en su análisis:
| Programa | Qué aporta sobre la app de la AEAT | Para quién |
|---|---|---|
| Contasimple | Gestión más completa (gastos, impuestos) además de facturar | Autónomo que quiere algo más que emitir facturas, sin pagar aún |
| FacturaDirecta | Facturación sencilla y limpia con plan gratuito | Quien quiere facturar rápido y sin curva de aprendizaje |
| B2Brouter | Especialista en factura electrónica y administraciones públicas | Quien factura a la Administración o a grandes clientes |
Cumplir Verifactu no depende del plan: si el programa cumple, su versión gratuita también. Lo que cambia es cuánto puedes hacer sin pagar. Y ese tope es la letra pequeña que casi nadie te enseña, así que aquí va, comprobada una por una en la web de cada fabricante:
- B2Brouter (plan Basic): 24 transacciones al año, contando las facturas enviadas, las recibidas y las declaraciones fiscales; además, 10 contactos.
- Contasimple (plan Básico): 12 documentos al año, contando facturas, gastos, presupuestos y albaranes; además, 10 clientes, 10 proveedores y 5 productos.
- FacturaDirecta (plan Gratis): 10 clientes y 10 productos; no publica ningún tope de facturas, pero tampoco declara que sean ilimitadas.
Dicho claro: si facturas más de una vez al mes o trabajas con más de diez clientes, el plan gratuito de un programa privado se te queda corto casi seguro. No es una trampa —es su modelo de negocio—, pero conviene saberlo antes de montar tu facturación encima. Topes verificados el 3 de agosto de 2026 en las webs oficiales de cada fabricante.
Cuándo el «gratis» te sale caro
El plan gratis es una gran idea si facturas poco y sencillo. Deja de serlo en cuanto aparece cualquiera de esto:
- Empiezas a rozar el tope de facturas del plan gratis cada mes.
- Necesitas controlar cobros y gastos, no solo emitir facturas.
- Quieres que tu gestoría entre al programa, o conectarlo con tu banco o tu tienda.
- Pierdes tiempo peleándote con una herramienta limitada: ese tiempo vale más que los pocos euros de un plan barato.
El error caro no es pagar: es elegir mal y tener que migrar dos veces. Por eso, aunque empieces gratis, conviene elegir una herramienta a la que puedas subir sin rehacerlo todo.
Entonces, ¿cuál elijo?
Depende de tu caso: cuánto facturas, si haces tickets, si necesitas gastos y cobros, si trabajas con gestoría. En lugar de adivinar, cuéntanos tu situación y te decimos si te vale una opción gratis o te compensa un plan de pago —y cuál—, con el mismo criterio con el que lo haría un asesor.
Preguntas frecuentes
¿La app gratuita de la AEAT sirve si hago tickets?
No. No permite facturas simplificadas: toda factura necesita un destinatario identificado. Si tu negocio va de tickets, necesitas otro programa.
¿El plan gratis de estos programas cumple Verifactu?
Sí. La conformidad no depende del plan. Lo que te limita en el gratis es el volumen o las funciones, no la legalidad.
¿Cuándo me obliga Verifactu?
Si eres autónomo (persona física), desde el 1 de julio de 2027; las sociedades, desde el 1 de enero de 2027. Tienes el detalle en la guía de Verifactu.