Aplicación de facturación electrónica: cuál necesitas según lo que te obliga
Buscas una aplicación para emitir tus facturas. El problema es que bajo esa frase se esconden tres cosas distintas, y las webs que te sueltan un «top 10 de apps» no te dicen cuál de las tres es la tuya. Elegir la equivocada tiene un coste concreto: migrar dos veces. Vamos a desenredarlo primero y a elegir después.
«Factura electrónica» significa dos cosas, y por eso te lías
No es culpa tuya: se usa el mismo nombre para dos obligaciones distintas que van por separado.
- Verifactu — Regula cómo tu programa registra cada factura que emites: con integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Te afecta emitas en papel, en PDF o en electrónico. Tiene fecha cerrada: 1 de julio de 2027 para autónomos y 1 de enero de 2027 para sociedades (RD-ley 15/2025). Esto te toca a ti casi seguro.
- Factura electrónica entre empresas — Es un formato estructurado que sustituye al PDF en las operaciones B2B (Ley 18/2022, Crea y Crece; RD 238/2026 ya publicado). Su fecha de aplicación depende de una orden ministerial que aún está pendiente, así que hoy no hay día marcado en el calendario.
La conclusión práctica: si buscas «aplicación de factura electrónica», casi seguro lo que necesitas es lo primero — un programa normal de facturación que cumpla Verifactu y que, de paso, esté preparado para la factura electrónica cuando llegue. Si quieres el detalle de cada una, están en la guía de Verifactu y en la de factura electrónica.
Lo innegociable: que cumpla Verifactu
Cualquier aplicación que valores tiene que ser conforme con Verifactu. No es un extra ni un sello de calidad: es el mínimo legal. Un matiz importante que casi nadie te cuenta con honestidad: la AEAT no «certifica» ni «homologa» programas. Lo que existe es la declaración responsable del fabricante, en la que el proveedor declara que su software cumple el reglamento. Cuando veas un badge de «software certificado por Hacienda», desconfía del mensaje, no necesariamente del programa.
Y la razón por la que esto no se pospone: tener o usar un sistema de facturación no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Por eso Word y Excel se quedan fuera: una hoja con fórmulas y numeración es un sistema informático de facturación, y cualquier celda se modifica sin dejar rastro.
Cuál te encaja, según tu caso
Aquí está la parte que te ahorra el «top 10». Busca tu situación:
| Si tu caso es… | La aplicación que buscas |
|---|---|
| Pocas facturas al mes, a clientes identificados, y quieres coste cero | La app gratuita de la AEAT: oficial y sin pagar. No hace tickets ni lleva gastos ni cobros |
| Quieres gratis pero con más funciones que emitir facturas | Planes gratuitos privados: los repasamos en facturación gratis con Verifactu |
| Facturas en ruta, desde el teléfono | Necesitas app móvil de verdad: facturar desde el móvil |
| Facturas a la Administración pública (FACe) o a grandes clientes que exigen formato estructurado | Un especialista en factura electrónica, no un generalista: B2Brouter |
| Quieres que los movimientos del banco entren solos | Software con conexión bancaria |
| Tributas por módulos | Muy pocos lo soportan: en nuestro catálogo, solo Contasimple |
| Trabajas con gestoría | Software para gestorías y asesorías |
Si tu caso no es ninguno de esos —o son varios a la vez—, la comparativa completa te pone las ocho herramientas del catálogo una al lado de otra, con precio, funciones y qué dicen sus usuarios.
Lo que de verdad diferencia una aplicación de otra
Dado que todas las del catálogo cumplen Verifactu, la conformidad ya no decide nada: no es un criterio de elección, es el suelo. Lo que realmente cambia entre una y otra:
- Hasta dónde llega. ¿Solo emite facturas, o también lleva gastos, impuestos y cobros?
- Si trabajas fuera del escritorio. App móvil real, no una web que se ve pequeña.
- Clientes de la UE. Intracomunitario con IVA 0 % y modelo 349: no todas lo hacen.
- Cuánto trabajo manual te quita. Conexión bancaria, importación desde Excel, recurrentes.
- El precio real, que va de 0 € a ~15 €/mes en lo que te sirve de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo una aplicación de factura electrónica que una de Verifactu?
No, y es la confusión más común. Verifactu regula cómo tu programa registra cada factura, y te afecta a ti (1 de julio de 2027 si eres autónomo; 1 de enero de 2027 si eres sociedad). La factura electrónica entre empresas es un formato que sustituye al PDF, y su fecha sigue pendiente de una orden ministerial. Quien busca «aplicación de factura electrónica» casi siempre necesita lo primero.
¿Me vale la aplicación gratuita de la AEAT?
Si emites pocas facturas a clientes identificados y quieres coste cero, sí: es oficial y cumple. Su límite es que no hace tickets (facturas simplificadas), solo emite facturas —sin gastos, cobros ni presupuestos— y no se conecta con tu banco ni con tu gestoría. Te la explicamos entera en la app de la AEAT paso a paso.
¿Puedo seguir facturando con Word o Excel?
Hasta tu fecha límite sí; después no. Una hoja de cálculo con fórmulas y numeración cuenta como sistema informático de facturación y no cumple, porque cualquier celda se modifica sin dejar rastro. Si vienes de ahí, mira cómo pasar de Excel.
¿Qué aplicación necesito si facturo a la Administración?
Una que emita factura electrónica estructurada (formato facturae) y sepa enviarla a FACe, no un programa generalista. En nuestro catálogo el especialista es B2Brouter, que además tiene plan gratuito.